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Rechtliches

Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 05.11.2026 · Rhino Solar GmbH

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Inhalt

  1. Verantwortlicher
  2. Datenerhebung auf unserer Website
  3. Hosting
  4. Kontaktformular & E-Mail
    • 4a. Bewerbungen über das Online-Formular
    • 4b. Bewerbungen über Facebook/Instagram
    • 4c. Anfragen über Facebook/Instagram
    • 4d. Unsere Facebook- und Instagram-Auftritte
  5. Cookies
  6. Besucherstatistik (Analytics)
    1. 6a. KI-Chat Sunny
  7. Rechtsgrundlagen
  8. Ihre Rechte
  9. Speicherdauer
  10. Datensicherheit
  11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Rhino Solar GmbH
Rheinpromenade 4a
40789 Monheim am Rhein

Telefon: 0173 – 427 704 6
E-Mail: info@rhino-solar.de

2. Datenerhebung auf unserer Website

Automatisch erfasste Daten (Server-Logfiles)

Beim Besuch unserer Website übermittelt Ihr Browser automatisch Daten an unseren Webserver. Diese werden in sogenannten Server-Logfiles gespeichert:

  • Browsertyp und -version
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
  • IP-Adresse des anfragenden Rechners (gegebenenfalls gekürzt bzw. anonymisiert)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name der abgerufenen Datei

Server-Logfiles können personenbezogene Daten, insbesondere IP-Adressen, enthalten. Wir verwenden diese Daten zur Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Webauftritt). Die konkrete Speicherdauer der Logfiles richtet sich nach den Einstellungen unseres Hosting-Anbieters.

3. Hosting

Unsere Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich gehostet:

Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Deutschland

Mit ALL-INKL.COM besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Der Hoster verarbeitet Daten ausschließlich auf Grundlage unserer Weisungen.

4. Kontaktformular & E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.

Die Angaben werden zur Bearbeitung an die intern zuständigen Personen und hierfür eingesetzte Dienstleister (insbesondere Hosting und E-Mail-Dienste) übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen Anfragen, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Wir löschen die Angaben, sobald der Zweck der Bearbeitung entfällt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

4a. Bewerbungen über unser Online-Formular

Wenn Sie sich über unsere Karriereseite bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Wohnort, Verfügbarkeit, Ihre Nachricht) sowie die hochgeladenen Unterlagen ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist § 26 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses).

Ihre Daten werden auf unserem Webserver gespeichert und an unsere interne Bewerberverwaltung in Microsoft 365 (SharePoint) übertragen. Microsoft verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Zugriff haben ausschließlich die mit dem Bewerbungsverfahren befassten Personen. Die Eingangsbestätigung wird über Microsoft 365 an Ihre E-Mail-Adresse versendet.

Kommt es zu einer Einstellung, werden Ihre Daten in die Personalakte übernommen. Andernfalls löschen wir Ihre Bewerbungsdaten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern Sie nicht in eine längere Speicherung eingewilligt haben oder gesetzliche Pflichten entgegenstehen.

4b. Bewerbungen über Anzeigen auf Facebook und Instagram

Wenn Sie sich über ein Formular in einer unserer Anzeigen auf Facebook oder Instagram bewerben oder Interesse an einer Tätigkeit als selbstständiger Handelsvertreter bekunden, werden Ihre Angaben zunächst von der Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, Irland, erfasst und anschließend an uns übermittelt. Wir verarbeiten diese Angaben (Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Wohnort und Ihre Antworten auf unsere Fragen) ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens beziehungsweise, bei Bewerbungen als selbstständiger Handelsvertreter, zur Prüfung einer möglichen Zusammenarbeit.

Rechtsgrundlage ist bei Bewerbungen um eine Anstellung § 26 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei Bewerbungen als selbstständiger Handelsvertreter (§ 84 HGB) ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin erforderlich ist.

Für die Verarbeitung auf ihren Plattformen ist Meta selbst verantwortlich. Es gilt die Datenschutzrichtlinie von Meta (https://www.facebook.com/privacy/policy). Dabei können Daten an die Meta Platforms Inc. in den USA übermittelt werden. Meta ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Ihre Angaben werden in unsere interne Bewerberverwaltung in Microsoft 365 (SharePoint) übernommen. Kommt eine Anstellung oder Zusammenarbeit zustande, werden die hierfür erforderlichen Angaben im Rahmen des jeweiligen Beschäftigungs- oder Vertragsverhältnisses weiterverarbeitet. Kommt keine Anstellung oder Zusammenarbeit zustande, löschen wir Ihre Angaben spätestens sechs Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder Sie nicht wirksam in eine längere Speicherung eingewilligt haben. Lebensläufe und sonstige Unterlagen, die Sie uns anschließend per E-Mail senden, behandeln wir entsprechend.

4c. Anfragen über Anzeigen auf Facebook und Instagram

Wenn Sie über ein Formular in einer unserer Anzeigen auf Facebook oder Instagram eine Anfrage stellen, werden Ihre Angaben zunächst von der Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, Irland, erfasst und anschließend an uns übermittelt. Wir verarbeiten diese Angaben (Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Postleitzahl und Ihre Antworten auf unsere Fragen), um Sie zu Ihrer Anfrage zu kontaktieren und Ihnen ein Angebot zu erstellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Für die Verarbeitung auf ihren Plattformen ist Meta selbst verantwortlich. Es gilt die Datenschutzrichtlinie von Meta (https://www.facebook.com/privacy/policy). Dabei können Daten an die Meta Platforms Inc. in den USA übermittelt werden. Meta ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Wir speichern Ihre Angaben in unserer internen Kundenverwaltung (Microsoft 365). Kommt kein Auftrag zustande, löschen wir sie spätestens sechs Monate nach dem letzten Kontakt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

4d. Unsere Unternehmensauftritte auf Facebook und Instagram

Wir betreiben Unternehmensauftritte auf Facebook und Instagram, um über die Rhino Solar GmbH, unsere Leistungen und Stellen- beziehungsweise Vertriebsmöglichkeiten zu informieren und mit Interessierten zu kommunizieren. Anbieter der Plattformen ist die Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, Irland.

Kommunikation und Interaktionen

Wenn Sie unsere Auftritte besuchen, Beiträge kommentieren, darauf reagieren oder uns Nachrichten senden, können wir insbesondere Ihren öffentlich sichtbaren Profilnamen sowie die Inhalte Ihrer Interaktion oder Nachricht verarbeiten. Wir verwenden diese Angaben zur Beantwortung Ihrer Anliegen, zur Kommunikation und zur Betreuung unserer Unternehmensauftritte. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags geht, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an Unternehmenskommunikation und Öffentlichkeitsarbeit). Daten, die wir selbst für die Bearbeitung einer Nachricht übernehmen, speichern wir nur so lange, wie dies für die Bearbeitung erforderlich ist beziehungsweise gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Seiten-Insights und gemeinsame Verantwortlichkeit

Meta stellt Betreibern von Facebook-Seiten und Instagram-Unternehmensprofilen statistische Auswertungen (sogenannte Seiten-Insights beziehungsweise Insights) zur Verfügung. Diese ermöglichen uns, Reichweite und Interaktionen mit unseren Inhalten auszuwerten und unsere Auftritte zu verbessern. Wir erhalten von Meta hierfür grundsätzlich zusammengefasste statistische Ergebnisse, nicht die zugrunde liegenden individuellen Nutzungsprofile. Rechtsgrundlage unserer Nutzung dieser Auswertungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Auswertung und Verbesserung unserer Öffentlichkeitsarbeit).

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Erstellung der Seiten-Insights besteht nach Maßgabe der von Meta bereitgestellten Seiten-Insights-Ergänzung eine gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO zwischen uns und Meta Platforms Ireland Ltd. Meta übernimmt darin insbesondere die primäre Verantwortung für die Verarbeitung der Insights-Daten und die Erfüllung der darauf bezogenen Informations- und Betroffenenrechte. Sie können Ihre Datenschutzrechte dennoch auch gegenüber uns geltend machen. Weitere Informationen zu den Seiten-Insights-Daten stellt Meta bereit. Diese gemeinsame Verantwortlichkeit erstreckt sich nicht pauschal auf sämtliche sonstigen Datenverarbeitungen durch Meta.

Weitere Verarbeitung durch Meta

Meta kann beim Besuch seiner Plattformen personenbezogene Daten, etwa Nutzungs-, Geräte- und Verbindungsdaten, auch für eigene Zwecke verarbeiten und gegebenenfalls in Drittländer einschließlich der USA übermitteln. Auf diese eigenständige Datenverarbeitung durch Meta haben wir nur begrenzten Einfluss. Einzelheiten, insbesondere zu Rechtsgrundlagen, Speicherdauer, internationalen Übermittlungen und Ihren Einstellungsmöglichkeiten, finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Meta. Alternativ können Sie uns unabhängig von Facebook und Instagram über die in Abschnitt 1 angegebenen Kontaktdaten erreichen.

5. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Diese dienen insbesondere der Verwaltung von Anmeldungen im geschützten Administrationsbereich.

Session-Cookies

Für geschützte Verwaltungsbereiche können technisch erforderliche Session-Cookies gesetzt werden. Diese werden grundsätzlich mit dem Ende der Browsersitzung entfernt, soweit der Browser dies unterstützt. Zur Speicherung Ihrer Bestätigung des Cookie-Hinweises wird außerdem ein Eintrag im lokalen Browserspeicher (localStorage, Schlüssel rs_cookie_ok) verwendet.

Keine Tracking-Cookies

Die eigene Seitenaufrufstatistik nutzt keine Tracking-Cookies oder Sitzungskennungen. Unsere Aktivitäten auf Facebook und Instagram sind davon zu unterscheiden (siehe Abschnitte 4b bis 4d).

6. Besucherstatistik (Analytics)

Wir zählen Seitenaufrufe zur technischen und inhaltlichen Verbesserung unserer Website. Dazu übertragen wir den aufgerufenen URL-Pfad, den Seitentitel, eine grobe Geräteklasse (Mobilgerät, Tablet oder Desktop) und gegebenenfalls nur den Domainnamen der verweisenden Website an unseren eigenen Server bei ALL-INKL.COM. Die Daten werden dort in unserer Statistikdatenbank ausgewertet.

Die Besucherstatistik vergibt keine Sitzungskennungen, speichert dafür keine Cookies und verwendet hierfür weder localStorage noch sessionStorage. Es werden in der Statistikdatenbank keine IP-Adressen erfasst; beim technischen Verbindungsaufbau werden IP-Adressen allerdings zwangsläufig verarbeitet und können in Server-Logfiles erscheinen (siehe Abschnitt 2).

Rechtsgrundlage für die Auswertung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Auswertung der Seitennutzung). Eine Verknüpfung einzelner Seitenaufrufe über eine Besucher- oder Sitzungskennung erfolgt nicht.

6a. KI-Chatbot „Sunny“

Wenn Sie den freiwilligen KI-Chatbot „Sunny“ nutzen, werden Ihre eingegebene Nachricht und – soweit im Chat vorhanden – die bisherigen Gesprächsinhalte zur Beantwortung an unseren Webserver und von dort über eine Schnittstelle an Anthropic übertragen. Dienstanbieter ist Anthropic; dabei können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Bitte geben Sie im Chat keine sensiblen personenbezogenen Daten ein.

Die Übertragung erfolgt erst, wenn Sie eine Nachricht absenden. Rechtsgrundlage für unsere Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung einer freiwilligen Informations- und Beratungsfunktion). Soweit besondere Daten oder weitere Verarbeitungen betroffen sind, ist die Rechtsgrundlage gesondert zu prüfen. Informationen zur Datenverarbeitung durch Anthropic finden Sie unter Anthropic – Datenschutz. Konkrete vertragliche Garantien, Aufbewahrungsfristen und Drittlandübermittlungen sind anhand des eingesetzten Anthropic-Tarifs und der Vertragsunterlagen zu prüfen.

7. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Basis folgender Rechtsgrundlagen der DSGVO:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung der betroffenen Person
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen des Verantwortlichen

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte gegenüber uns:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung – jederzeit mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@rhino-solar.de

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen. Für die jeweiligen Datenarten gelten die in den betreffenden Abschnitten genannten Fristen. Eine längere Aufbewahrung kann im Einzelfall zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Geltendmachung beziehungsweise Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sein.

10. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust oder unberechtigten Zugriff zu schützen. Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und unseren Servern erfolgt verschlüsselt über HTTPS (SSL/TLS).

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, soweit dies aufgrund geänderter gesetzlicher Regelungen oder Änderungen unserer Leistungen erforderlich ist.

Stand: 05.11.2026

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